Privacy en Veiligheid
PRIVACY & VEILIGHEID – STUDIO NOËSIS
Bij Studio NOËSIS nemen we jouw privacy en de veiligheid van jouw persoonlijke gegevens uiterst serieus. Omdat we samenwerken aan jouw preventieve gezondheid en leefstijl, deel je soms gevoelige informatie met ons. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we ervoor zorgen dat jouw data veilig is.
Studio NOËSIS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Studio NOËSIS, gevestigd te Hilversum, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over jouw privacy kun je ons bereiken via: info@studionoesis.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze online diensten, een traject start (De Blauwdruk of Het Begeleidingstraject) of onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Basisgegevens: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum (om je leeftijd te bepalen voor gezondheidsadvies).
Contactgegevens: Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
Gezondheids- en Leefstijlgegevens (Bijzondere Persoonsgegevens): Gegevens die je vrijwillig met ons deelt tijdens de online intake of tussentijdse evaluaties. Denk aan: voedingsgewoonten, slaappatroon, stressniveaus, energieniveaus, sportfrequentie en eventuele medische achtergrond/klachten die relevant zijn voor jouw preventieve plan.
Digitale gegevens: IP-adres, gegevens over jouw activiteiten op onze website en in de online academy, en inloggegevens van jouw account.
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer en betalingsgegevens (bij facturatie of online betaling).
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Studio NOËSIS verwerkt jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Uitvoering van de overeenkomst: Om jouw persoonlijke preventieve gezondheidsplan op te stellen, online consulten te voeren en de accountability-begeleiding te bieden.
Betalingen: Het afhandelen van jouw betaling of termijnbetalingen.
Communicatie: Om contact met je op te nemen via e-mail, video of chat-app in het kader van jouw traject.
Wettelijke plicht: Studio NOËSIS verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte.
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Studio NOËSIS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzamelt.
Trajectgegevens: Gezondheids- en leefstijlanalyses worden tot maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, zodat we je bij een eventueel vervolgtraject direct weer kunnen helpen. Daarna worden deze definitief verwijderd.
Financiële administratie: Facturen en bijbehorende klantgegevens worden wettelijk 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst.
5. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Studio NOËSIS deelt jouw gegevens uitsluitend met externe partijen (verwerkers) als dit strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, zoals:
De hostingpartij van onze website.
De software voor online videobellen (bijv. Whereby).
Onze boekhoudsoftware en de payment provider (bijv. Wero).
De chat-applicatie die we gebruiken voor de dagelijkse accountability-begeleiding (bijv. WhatsApp).
Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwendheid van jouw gegevens.
6. Hoe wij jouw gegevens VEILIG houden
Veiligheid is verweven in onze online structuur. Studio NOËSIS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan:
Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje in de adresbalk en 'https').
Toegang tot digitale klantdossiers is strikt beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie (2FA).
Jouw unieke gezondheidsplan (De Blauwdruk) wordt beveiligd opgeslagen en is uitsluitend inzichtelijk voor het team van Studio NOËSIS dat direct betrokken is bij jouw begeleiding.
7. Jouw rechten
Je hebt het absolute recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Studio NOËSIS.
Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid of wil je dat je gezondheidsdossier per direct wordt gewist? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@studionoesis.nl. We reageren hier zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op.
8. Cookies
Studio NOËSIS gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Deze Privacy- en Veiligheidsverklaring is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2026. Studio NOËSIS behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit document. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.